在航空货运行业，每一分每一秒都关乎着货物的准时交付与业务的高效运转。其中，地面办公流程中的文档处理效率，犹如链条上的关键环节，直接影响着前端业务的顺畅开展。而办公文印系统，作为文档处理的核心载体，其优化升级对于提升整体运营效率有着不可忽视的作用。
圆通货运航空作为国内航空货运领域的佼佼者，始终将精力聚焦于航空货运核心业务。然而，此前其办公文印环节却面临着诸多难题。各部门所使用的文印设备品牌五花八门，接口与驱动各不相同，缺乏统一的管理标准，导致管理混乱。耗材种类繁多，不仅可能影响输出质量，还会对设备的稳定性造成潜在威胁。而且，设备服务商分散，一旦设备出现故障，故障响应与维护的时效难以保证，这些问题都在一定程度上影响了公司的整体运营效率与可靠性。
为了打破这一效率瓶颈，将文印管理从分散走向统一，震旦为圆通货运航空量身定制了一套解决方案。在设备配置上，震旦根据各部门实际的文印需求和工作流程特点，精心部署了多台性能匹配的核心机型。这些设备能够确保输出品质的一致性，同时保证设备运行的稳定性，为高效文印提供了硬件保障。
耗材的选择同样至关重要。震旦采用原装耗材，这种耗材能够保证文字清晰、色彩准确，满足航空货运业务中各类文档的高质量输出需求。而且，原装耗材还遵循环保标准，符合现代企业可持续发展的理念。
在服务方面，震旦提供了覆盖所有设备的统一维保服务。通过建立单一服务接口，大大提升了故障响应与解决的速度。一旦设备出现问题，能够迅速得到处理，减少因设备故障导致的业务停滞时间。
该方案实施后，圆通货运航空在多个方面都取得了显著改善。在运营效率上，新设备具备高速高负荷输出能力，能够轻松应对业务高峰期的文印任务，确保各项业务不受文印环节的拖累。统一的维保服务也大大缩短了设备故障的响应与解决时间，让文印工作能够迅速恢复正常。在综合成本方面，设备运行效率与稳定性的提升有助于控制运营成本。同时，统一的专业运维模式减少了以往分散管理下的管理负担，使相关支出更加清晰可控。在管理效能上，企业IT人员从日常的设备维护工作中解放出来，能够将更多的精力投入到货运管理等数字化项目中，推动企业数字化转型的进程。
此次合作，震旦不仅仅是为圆通货运航空提供了办公设备，更是通过标准化的硬件、专业的服务以及持续的支持，构建了一套完整的文印管理方案。这一方案在操作层面有助于提升效率与成本管控，在管理层面支持流程标准化，为企业的运营提供了有力的支持。
